Il catalogatore universale di dati ModusDoc è stato progettato per catalogare dati diversi: documenti, e-book, audiolibri, film, foto e altri file, collegamenti ipertestuali, programmi, cartelle e note in un database allo scopo di ottenere un accesso rapido e conveniente ad essi. Utilizzando ModusDoc, è possibile creare un database di documenti. Ogni documento può contenere fino a 250 metadati! Puoi eseguire la scansione di una cartella o di un intero disco. ModusDoc crea gruppi ad albero in base alla struttura delle cartelle sul disco e ai relativi record - collegamenti ai file. Puoi aggiungere qualsiasi documento al database ModusDoc, inclusi e-book, audiolibri, film, foto e altri file, scorciatoie o cartelle, semplicemente trascinandoli con il mouse. Puoi trascinare collegamenti ipertestuali, testo selezionato, messaggi di posta elettronica: il catalogatore ModusDoc creerà automaticamente i rispettivi record (collegamenti ipertestuali o note). Inoltre, puoi aggiungere tutti gli oggetti che si trovano in una cartella semplicemente selezionando la cartella nella finestra di dialogo! I documenti e altri file possono essere archiviati direttamente nel database ModusDoc oppure il database può memorizzare i collegamenti ipertestuali a questi documenti/file. Il catalogatore di dati ModusDoc consente di creare un numero illimitato di database. Ogni database può avere una configurazione individuale: avere colonne nascoste o riorganizzate, aggiungerne di nuove di vario tipo (simboliche, testuali, numeriche, logiche, data, data e ora). Ogni database ModusDoc è costituito da una tabella GROUPS e da una tabella RECORDS. I gruppi sono presentati in due schede, Indice (struttura lineare) e Albero (struttura gerarchica); il programma genera automaticamente l'albero! Gli strumenti di filtraggio (selezione) posizionati immediatamente sopra le schede dei gruppi e sopra ogni campo della tabella dei record consentono di individuare i dati richiesti in modo rapido e conveniente. Un gruppo può contenere documenti e altri file (sia incorporati che associati, come collegamenti ipertestuali), collegamenti alle applicazioni che hanno creato questi documenti, collegamenti ipertestuali a risorse Internet relative a documenti e programmi presentati nel gruppo, nonché collegamenti a cartelle e note. I dati inseriti in ModusDoc possono essere archiviati su dischi locali del computer e supporti rimovibili o in cartelle di rete. Un collegamento ipertestuale (scorciatoia) allo stesso oggetto (documento, programma, cartella, …) può essere presentato in più gruppi contemporaneamente.